工作職掌
總務處工作職掌
總務工作是學校環境教育的先鋒、是教學活動的後盾，是故本校總務處將秉持 校長辦學理念，落實「安全第一，教學為先」的目標，以支援、服務、認真、用心的態度，建立效能、負責、加強行政支援教學的觀念；確認需求、釐清問題及尋求解決方法，進而適時、適量、適質提供品質服務；並配合其他處室科業務需要編列之預算，確實有效的執行年度預算，以充實各項設備，符合教學需求；另一方面加強經費收支管理為重點，維護財產完整，綠美化校園環境，加強校舍維修與設施維護，達成境教效果，營造出優質的校園環境。
| 職稱 | 工作職掌 |
|---|---|
| 張 主任 03-9514196分機401 |
（一）綜整總務處工作年度計畫及各項業務。 （二）審核各類採購案件。 （三）掌握年度營建工程運作。 （四）彙整次年資本門（工程、設備）概算編列。 （五）規劃校園環境美化綠化及校園安全防護。 （六）統籌校園防災業務，督導或擔任防火管理人。 （七）其他臨時交辦事項。 |
|
文書組 吳組長 詹組員 |
（一）典守學校印信事項 （二）公文收發.登記.編號.摘要分文.查詢.繕校事項 （三）擬訂文書處理章則之事項 （四）辦理公文保密及文件歸檔與保管事項 （五）擔任全校性紀錄及整理種集會報告事項記載 （六）記載學校大事事項 （七）辦理公文查催事項 （八）辦理校長交接彙辦事項 （九）有關教育會業務處理事項 （十）處理不屬各處室公文 （十一）收集、整理、登錄、保管、學校校史及協助校友會業務 （十二）管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶 （十三）辦理學校活動邀請函標記牌書寫準備 （十四）辦理慶弔禮及各項標幟標記牌書寫準備 （十五）處理行政程序法相關事項 （十六）協助校長室秘書業務 （十七）辦理工作簡化案件 |
|
庶務組 潘組長 范幹事 張技佐 電力：黃技士 |
（一）協助總務主任辦理各項事務工作。 （二）辦理工程、財物、勞務採購招標相關作業。 （三）布置校舍、場地及環境美化事項。 （四）辦理校園場地開放租借及校園安全維護事宜。 （五）辦理消防安檢申報、消防防護計畫、建築物安全檢查申報及校舍維護管理。 （六）管理職工及保全人員之勤務。 （七）其他臨時交辦事項。 |
|
出納組 游組長 謝幹事 |
（一）現金出納保管登記事項 （二）公庫現金票據及有價証卷之保管出納事項 （三）填發收款收據填具送金簿及公庫支票保管事項 （四）編製現金結存表差額解釋表等事項 （五）辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利互助金所得稅等解繳及核發各項扣繳單據證明 （六）辦理暫收暫付預付墊付之收付事項 （七）辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項 （八）辦理公庫支票及領款之會簽事項 （九）辦理零用金保管及零星支出之核支並登記 |
|
維修中心 金組員、陳組員 |