各級學校使用ZOOM 視訊軟體應注意事項

一、重要機敏會議(含異地或居家辦公)改用其他視訊工具 :

在資訊安全的領域中，沒有任何軟體是保證安全的，在使用任何軟體時，使用者都需要保有資安意識，如果對於Zoom 的資訊安全心存疑慮，或者會議本身具有高度敏感性，建議可以改用其他的通訊或視訊會議軟體。 例如，對於與會人數不多，不需要特殊會議功能（例如白板、投票、錄影等）的會議，可以使用Line、Skype、Facetime 等軟體；對於跨單位、與會人數多或者需要特殊會議功能的會議，可以採用Cisco WebEx、AdobeConnect、Microsoft Teams、Google Hangouts Meet、CyberLink U Meeting、以及開源的 Jitsi Meet 等軟體。

二、作為線上學習工具應強化資安作為

若實務上仍有需要採用Zoom 視訊軟體，建議應強化使用者的使用習慣，增添使用視訊會議時的資安防護，以下是幾點建議的措施：

1. 建議從 Zoom 官網下載軟體，並且隨時保持讓程式更新到最新版本。

2. 舉行會議時，請務必設定會議密碼，以防無關的第三人擅入；同時，會議主持人的密碼，也須避免重複使用，並注意密碼的強度。

3. 建議可以改用其他的通訊或視訊會議軟體，其他各工具相關操作說明可至本部教育雲「線上教學便利包」参考相關說明。