國立羅東高級工業職業學校

國立羅東高工 推動優質化自主管理機制計畫與組織架構

103年4月16日優質化推動小組修訂通過

一、依據：教育部十二年國民基本教育實施計畫：方案2-2「高職優質化輔助方案」，訂定本校自主管理計畫。

二、計畫目標：

1. 落實學校自主管理精神，推動本校優質化方案各子計畫，確保計畫績效達成。
2. 掌握學校優質化輔助方案各項計畫之進度，並加以追蹤與檢討，以確保學校優質化的執行成效。
3. 發揮學校團隊合作精神，落實專業職責，提昇績效責任。

三、計畫執行：優質計畫推動組織架構如圖一。

1. 組織校內優質高職推動委員會，由校長、各處室主任、科主任、教研會召集人、家長會長、教師會理事長及教務處承辦組長組成； 由校長兼任總召集人，校長秘書為總管考，教務主任兼任總幹事，負責計畫擬定、修訂、連繫與會議之召開，辦理本案相關行政事宜。
2. 透過推動委員會，由校長帶領同仁推動優質高職計畫，定期召開會議，研議討論年度配合工作計畫、學校年度重要措施及績效指標，責成各計畫負責人、相關處室科及人員，落實計畫之執行，另於每月15日實施內部自我管考，並提出檢核分析報告，促進執行績效及自我成長。
3. 由各處室主任為計畫管考，業務承辦組長及各科教學研究會執行本計畫相關事宜，並隨時記錄執行問題，提相關會議討論解決；主計室為經費執行管考，總務處、人事室擔任後勤支援任務，協調解決採購、人事、經費支用事宜。

四、自主管理流程：本案自主管理策略架構流程如圖二。

五、實施檢核制度：

1. 管考會議：設定校內績效指標，做為檢核標準，定期會議並進行檢討與回饋。

• 校務會議：每學期定期召開1~2次，得議決優質高職計畫之重大校務變革事宜。
• 優質高職推動委員會：每二月召開1次，定期檢核整體計畫執行進度與績效。
• 主管、行政會報：每月第1週召開主管會報、每月第3週召開行政會報，專案檢核本案執行進度及成果,並進行跨處室協調及支援事項確認。
• 教務會議、學務會議、實習會議、輔導工作委員會…：視本計畫攸關項目，進行配合及討論。
• 各教學研究會：透過各教學研究會，瞭解執行情形，並提推動委員會報告之。

2. 檢核機制：

• 每個月15日由負責處室承辦人填寫「執行進度與績效報告表」(如表一)處室主任針對「執行進度與績效報告表」進行管考，提供回饋及建議。
• 計畫管考之處室主任於主管、行政會報專案報告，檢核子計畫執行及績效；並共同討論建議、回饋、修正事項。
• 外部績效檢核：每年度配合教育主管機關進行期中、期末績效檢核、輔導訪視與成果報告，有效檢核本計畫推動情形，並協助解決相關問題。
• 學者專家諮詢：不定期邀請教育部輔導團到校進行實地諮詢與輔導；或邀請專家學者教授、駐區督學或教育部中部辦公室長官等進行外部諮詢，並持續追蹤建議改善之後續辦理情形。
• 獎勵執行本計畫有功人員，予以正面肯定。

六、經費需求及使用方式(以經常門為主，由本校相關經費核支)：

1. 經常門：召開各項會議、外部績效檢核輔導會議..等所需經費。
2. 邀請專家學者教授，進行諮詢與輔導等相關經費。

七、預期效益：

1. 激勵全體教職員工積極參與校務，強化成員工作士氣與效率。
2. 透過自主管理，營造務實、專業、信任、正向的組織氛圍。
3. 結合全體教職員工、學生、家長、校友、社區人士共同推動校務，建構優質學園。

八、本計畫經本校高職優質化推動委員會討論通過後，陳請  校長核准後實施，修訂時亦同。